我對網(wǎng)絡(luò)輿情的認(rèn)識可以追溯到2009年,當(dāng)時求職的第一份工作就是人民網(wǎng)的《網(wǎng)絡(luò)輿情》內(nèi)參,并接受了短期的培訓(xùn)。以后,我逐步掌握了輿情工作流程,并不斷提高輿情認(rèn)知,養(yǎng)成了輿情管理工作習(xí)慣。 現(xiàn)在,不論在哪一個工作崗位,我每天會花3次,共計1小時的時間來進行企業(yè)的輿情監(jiān)測工作,分別是上班前、下午上班前和下班前。這一項工作不但讓我第一時間掌握了企業(yè)的最新信息,而且在不知不覺中成為了最了解公司的人之一。 輿情即輿論情緒,有好有壞。公司的輿情一般是指社會對企業(yè)的情緒表達。目前主要是集中在網(wǎng)絡(luò)世界中(平面媒體、電視媒體的內(nèi)容也都會上網(wǎng)、時間同步率也很高,線索大部分也起于網(wǎng)絡(luò)),所以當(dāng)下輿情管理的重心在網(wǎng)絡(luò)平臺。 在我看來,輿情管理是企業(yè)崗位中不可或缺的職能,可以幫助企業(yè)更好地改善和維護品牌,提升企業(yè)價值,同時避免危機公關(guān)事件的發(fā)生。 開展輿情管理工作,第一項就是輿情監(jiān)測工作,要常抓不懈、每日堅持。 找準(zhǔn)關(guān)鍵詞和平臺是做好監(jiān)測的前提。 公司品牌相關(guān)的關(guān)鍵詞,一般有這幾類:公司全名、公司簡稱、核心產(chǎn)品名、企業(yè)負(fù)責(zé)人等。 重點關(guān)注的平臺包括:百度綜合搜索(網(wǎng)頁+資訊+貼吧)、新浪微博(實時)、搜狗微信搜索或微信搜一搜等。 需要關(guān)注的行業(yè)平臺:至少10個行業(yè)相關(guān)公眾號,行業(yè)微信群至少加入5個,以及一些行業(yè)KOL的微信。 輿情的統(tǒng)計與分析方法一般采用日報表管理。可以設(shè)計如下圖。 如果有時間還應(yīng)該重點關(guān)注一下百度的搜索風(fēng)云榜和新浪微博的熱門排行榜。很多時候的熱點盡管沒有直接關(guān)系,但具有潛在的趨勢風(fēng)險。 輿情的處理與上報機制 一般來講,企業(yè)應(yīng)該建立有專門負(fù)責(zé)公共關(guān)系的部門或指定負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)每日輿情監(jiān)測,如果沒有特殊的情況,無需報告給更上層的領(lǐng)導(dǎo),可以按月做整體趨勢報告給管理層。 很多企業(yè)建立輿情監(jiān)測的目的其實是防止企業(yè)危機和負(fù)面信息,在這一點上講,是非常有效的。但很多企業(yè)在處理危機輿情上,并沒有太高明,主要在體現(xiàn)在忽視和粗暴兩方面。忽視了不同平臺輿情之間的聯(lián)系,錯過了危機黃金處理期;粗暴的以刪帖等手段對抗,引發(fā)了更大的危機。 一名稱職的輿情管理負(fù)責(zé)人應(yīng)該熟悉不同平臺的信息傳播規(guī)律。危機輿情發(fā)生之后至少要經(jīng)歷冷處理觀察期-引導(dǎo)輿論-重點監(jiān)控-溝通幾個階段后才能夠判斷危害性,進入到危機公關(guān)模式。 在關(guān)注危機輿情的同時,千萬不要忽視了一般輿情和正面輿情的作用。很多評價和角度可以為企業(yè)提供改進產(chǎn)品和服務(wù)的思路。我曾在新浪微博評論中認(rèn)識了不少關(guān)注企業(yè)發(fā)展的投資者和行業(yè)人士,他們給企業(yè)提供了很多有價值的建議。 輿情周報系統(tǒng)的建立 關(guān)注自己企業(yè)的輿情頂多算是保護品牌的良性發(fā)展,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達不到從戰(zhàn)略高度輔助企業(yè)發(fā)展的目的,我們應(yīng)該從行業(yè)角度來觀察整個行業(yè)的生態(tài),建立一套行業(yè)輿情監(jiān)測系統(tǒng),一般以輿情周報為載體。 輿情周報以周為時間,觀察對象為近似業(yè)務(wù)的頭部上下游企業(yè),一般可以選擇10-20家。以搜集各個公司新聞為主,選重點新聞每條配200字左右概述,制成周報,形成分析單元,提供給決策層。 通過輿情周報基本可以了解整個行業(yè)多方面發(fā)展情況,可以供決策層參考,也能夠互相學(xué)習(xí)改善,當(dāng)然還可以做成服務(wù)行業(yè)的資訊平臺。在IVD領(lǐng)域,我曾做過一個IVD資訊公眾號,當(dāng)初的出發(fā)點就是了解篩選整個行業(yè)的最新信息,經(jīng)過發(fā)展,也收獲了行業(yè)內(nèi)幾萬讀者。 總結(jié) 一個企業(yè)如果不出事,很多做輿情管理的工作者會覺得這份工作沒意思。其實,我們討論的無數(shù)優(yōu)秀的危機公關(guān)案例,他們都算不得好,真正好的,是早已經(jīng)把危機滅殺在了萌芽之中的企業(yè)。換一個角度講,輿情管理工作其實是一個非常好的能光明正大觀察企業(yè)發(fā)展的崗位,當(dāng)你真正吃透了一個行業(yè)的運行規(guī)律,那真是挖到了一座金礦。